Tư vấn cách lựa chọn máy fax sao cho phù hợp với văn phòng của bạn

Để chọn mua một máy fax phù hợp, trước tiên nên định nghĩa cụ thể yêu cầu sử dụng. Bạn là người dùng thông thường hay một văn phòng ?

Hiện trên thị trường có các loại máy fax của Panasonic, Canon, Brother,Sharp...: Máy fax giấy nhiệt,máy fax giấy thường và máy fax laser. Mỗi loại đều có ưu điểm riêng đáp ứng mọi nhu cầu của người tiêu dùng từ cá nhân hộ gia đình đến các văn phòng công ty có nhu cầu từ nhỏ đến lớn.
Máy fax giấy nhiệt giá rẻ, phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng yêu cầu giá thấp. Tuy giấy in có thể bị phai màu theo thời gian nhưng cũng không ảnh hưởng nhiều đến chất lượng in rõ nét và những yếu tố chất lượng khác.
Máy fax laser có hai mức giá cho bạn lựa chọn, mức giá trung bình và mức giá cao hơn đôi chút. Nét nổi bật của máy fax laser là độ bền của máy, cũng như giấy in không bị phai màu theo thời gian. Đặc biệt, máy fax laser cực kỳ tiết kiệm mực in. Vậy, thay vì phải chi phí tốn kém lâu dài, sao bạn không lựa chọn máy fax laser ngay từ đầu nhỉ ?
Các dòng máy fax đa chức năng, ngoài chức năng fax thông thường còn có các chức năng như in, coppy, scan … giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí thay vì phải mua một lúc nhiều loại máy.
Để chọn mua một máy fax phù hợp, trước tiên nên định nghĩa cụ thể yêu cầu sử dụng. Bạn là người dùng thông thường hay một văn phòng ?
Với người dùng thông thường, hoặc trong các văn phòng bé, nhu cầu fax không nhiều, tuy nhiên lại dùng nhiều loại văn bản khác nhau. Lời khuyên bạn nên mua một lọai máy fax giấy nhiệt là đáp ứng được nhu cầu sử dụng.
Tuy nhiên, với các văn phòng cỡ vừa và lớn nhu cầu fax đều đặn với số lượng lớn sẽ cần đến tốc độ và chất lượng của máy fax laser.

1. Máy fax thông thường hay loại tích hợp đa chức năng ?

Trong phần lớn các văn phòng thường dùng hai loại máy fax và máy in khác nhau. Tuy nhiên công nghệ tích hợp tất cả các máy văn phòng vào trong một nhanh hơn chúng ta tưởng. Sở hữu một chiếc máy tích hợp đa chức năng đôi khi rất thuận tiện, bạn vừa in vừa coppy vừa fax một loại văn bản từ một nguồn ( máy tính), rất thuận tiện.
Thêm vào đó, tiết kiệm cả không gian cho văn phòng cỡ vừa và nhỏ, cũng như giảm chi phí so với việc mua một lúc 3 loại máy trên. Tuy nhiên, loại máy đa chức năng này không đảm bảo được yêu cầu hoạt động liên tục với cường độ cao, cũng như thiếu các chức năng cao cấp của máy chuyên dụng. Và trên hết, máy móc càng phức tạp càng dễ hỏng, nếu hỏng một trong các chức năng của máy, phải mang đi sửa thì đương nhiên các chức năng còn lại bị tạm ngừng sử dụng. Tuy nhiên, loại máy đa chức năng này vẫn được ưa chuộng rất nhiều.

2. Kết nối không dây

Nếu có nhu cầu chia sẻ máy fax với nhiều máy tính đặt ở các phòng khác nhau trong nhà nhưng không có đường cáp đặt sẵn, máy in có kết nối không dây sẽ cực kì thuận tiện - nhất là với người dùng sử dụng Laptop và các thiết bị cầm tay như smartphone. Kết nối chia sẻ máy in qua mạng LAN thông thường tỏ ra thích hợp hơn với lượng PC ít và cố định.

3. Thương hiệu

Thương hiệu có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng máy fax. Máy in có nhiều thành phần chuyển động nên dễ gặp trục trặc trong quá trình sử dụng. Sử dụng sản phẩm với thương hiệu đáng tin cậy, có bề dày kinh nghiệm sản xuất máy in sẽ tốt hơn "ham của rẻ" để chuốc bực mình sau này.
Thương hiệu máy fax Panasonic là thương hiệu hàng đầu về kinh nghiệm sản xuất cũng như chất lượng.

4. Giá cả
Khoảng cách về giá cả cũng như chất lượng giữa hàng có thương hiệu và hàng tầm trung cũng không còn cách xa nhau nhiều nữa. Khách hàng hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình một sản phẩm phù hợp với túi tiền cũng như nhu cầu sử dụng của mình.
(sưu tầm)

---------------------------------------------------------------

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM

Địa chỉ: Số 13 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội
Điện thoại: 19009491 - 04.6285.4021
Fax: 04.6285.4023 - Email: Support@maxbuy.vn

Web: www.maxbuy.vn